Nyheder

Der er mindre end 33 arbejdsdage til, at obligatorisk brug af det nye system Digital Post træder i kraft. Erhvervsstyrelsen oplyser, at mange advokatvirksomheder endnu ikke har oprettet en digital postkasse.
 

Husk, at det ikke kun er selve advokatvirksomheden, men også de selskaber og virksomheder som f.eks. andelsboligforeninger, man administrerer, der skal oprettes med en digital postkasse.
 

Har de ikke et CVR-nummer, skal dette klares først. Dernæst skal der bestilles en NemID-medarbejdersignatur. Først derefter kan en digital postkonto oprettes på Virk.dk. Alle trin kan klares online, men det tager tid. Derfor er det gode råd: Lad være med at vente til sidste øjeblik i slutningen af oktober.
 

Vejledning for adgang til tredjepart
For mange advokatvirksomheder kan det være nyttigt at få tildelt adgang til andre virksomheders digitale post. Det er der nu lavet en vejledning om (Se nedenstående link). Det er lidt omstændeligt, men ved administration af flere virksomheder kan det være en fordel at samle al digital post i én postkasse fremfor at skulle administrere mange digitale postkasser.
 

Vi er opmærksomme på behovet for vejledning om, hvordan kuratorer/rekonstruktører – for så vidt angår dødsboer bobestyrer mv. – opnår læseadgang til virksomhedens/afdødes digitale postkasse. Vi er blevet oplyst om, at der en vejledning på vej herom fra Digitaliseringsstyrelsen. Så snart den er tilgængelig, vil vi informere yderligere.
 

Adgang for tredje part fungerer i praksis ved, at man kan se de andre virksomheders digitale post i ens egen virksomheds digitale postkasse som ekstra mapper. Ifølge vore oplysninger vil de have samme navn som virksomheden, og der arbejdes på, at man ved ”mouseover” på de enkelte mapper kan vise CVR-nummer for de pågældende virksomheder. Vi er bekendt med, at det hos en del advokatvirksomheder kan betyde rigtig mange mapper i virksomhedens egen digitale postkasse, og man bør derfor også forholde sig til en personalepolitik om, hvem der må og bør få adgang til virksomhedens digitale postkasse. Det er ydermere muligt at opsætte forskellige regler for, hvem der kan se de forskellige mapper i den digitale postkasse.

Læs mere om digital post
 

Nemmere opsætning af retternes sikre mailadresser
Vi har lavet en ny vejledning, der beskriver den nemme løsning med at benytte vCard-funktionen for at hente sikre mailadresser med tilknyttet certifikat til ens eget mailsystem. Vi har desværre ikke én løsning på en samlet datafil med alle retternes mailadresser tilknyttet certifikater, men vi har spurgt hertil. Indtil der er nyt på dette område, anbefaler vi, at vCard-funktionen benyttes.
 

Husk, at du også kan benytte det nye system Digital Post i din kommunikation med retterne, så du kan undgå brug af ”sikker mail-løsningen”.

Læs mere
 

Brug for hjælp med virksomhedens digitalisering?
Du kan få hjælp til digitaliseringsopgaven fra Danske Advokaters digitaliseringschef, Steen Hermansen, på mail: she@danskeadvokater.dk  eller mobil: 40 56 87 48.