Vi søger en dygtig og engageret advokatsekretær.

Den ideelle kandidat har stor erfaring som advokatsekretær med erfaring med behandling af dødsboer, ekspedition af privatretlige sager, retssager samt PA-opgaver. Du vil blive tilknyttet privatretsteamet på 5, hvor vi selvstændigt håndterer de daglige opgaver.

Omstillingen

• Behandling af dødsboer, udfærdigelse af åbningsstatus/boopgørelse, behandling af kreditorer samt øvrige selvstændig ekspeditioner i boerne
• Håndtering af fremtidsfuldmagter, testamenter og ægtepagter, tinglysning heraf
• Sagsoprettelser, herunder klientkontakt og besvarelse af henvendelser
• Korrekturlæsning
• Koordinering og opfølgning af sagsforløb
• Kalenderstyring, mødeplanlægning
• Fakturering, debitorhåndtering, arkivering
• Personlig assistance til teamets leder
• Teamets administrative tovholder – du er altid et par skridt foran i planlægningen
• Sikre at teamets leder er forberedt til møder m.m. og at klienter/samarbejdspartnere/retskredse m.fl. modtager relevant materiale/information indenfor den givne tidsramme
• Ad hoc-opgaver

Kvalifikationer

• Uddannet advokatsekretær med flere års erfaring
• Vant til at formulere dig skriftligt på både dansk og engelsk
• Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt og er proaktiv
• Serviceminded og god til relationer og du trives med travlhed, er fleksibel og kan holde
• mange bolde i luften
• Erfaring med IT-systemer og dokumenthåndtering – gerne erfaring med Advosys
• Du er detaljeorienteret og har en veludviklet ordenssans
• Du er nysgerrig på opgaverne og har lyst til at løfte ansvaret i et mindre team.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt, udfordrende og ansvarsfuldt job i et ofte højt tempo, hvor der stilles høje krav til samarbejde og kvalitet
• Et godt arbejdsmiljø med engagerede kolleger og uformel omgangstone og der er fokus på
• medarbejdernes trivsel
• Mulighed for personlig og faglig udvikling
• Frokost- og frugtordning, diverse sociale arrangementer
• Den nødvendige oplæring i jobbet
• Et spændende job i et professionelt advokatfirma beliggende i centrum af København

Jon Palle Buhl Vi er et ungt team på 35 medarbejdere i advokatfirmaet Jon Palle Buhl og er en virksomhed med speciale i privatret, generationsskifte, selskaber & finans, entreprise og fast ejendom, rekonstruktion & insolvens. Privatretsteamet ledes af advokat Therèse Kemp, som er autoriseret bebehandler ved Retten i Lyngby, mediator og er fast underviser for Advokaternes HR.

Ansøgning Send din ansøgning og CV og søg gerne med det samme – vi afholder samtaler løbende. Vil du vide mere om os eller har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretær Jeannie Simonsen på tlf. 2213 2091 – js@jpb.dk Læs mere om os på vores hjemmeside: www.jpb.dk