Folketinget vedtog i 2012 ”Lov om Offentlig Digital Post”. Loven indebærer, at det for alle virksomheder bliver obligatorisk at have en digital postkasse den 1. november 2013.
Når man opretter en digital postkasse, bliver man tilmeldt digital post fra alle offentlige afsendere. Man har også mulighed for at vælge at modtage post fra private afsendere, ligesom du kan i e-Boks. Dermed kan man samle sin digitale e-post ét sted.
For at kunne oprette postkassen skal din virksomhed have en medarbejdersignatur eller en NemID medarbejdersignatur. Det er din virksomheds NemID-administrator eller LRA (Local Ressource Administrator), der har ret til at oprette postkassen.
Har du ikke en NemID medarbejdersignatur, kan du bestille den på https://www.medarbejdersignatur.dk/. Den første i virksomheden, der bestiller en digital signatur, bliver NemID-administrator.
Læs mere om NemID medarbejdersignatur
Overgangsordning til Digital Post
De virksomheder og foreninger, der har bestilt en medarbejdersignatur inden 1. november, men først modtager den efter den 1. november, vil først få digital post fra det offentlige, når de har modtaget deres signatur. Du går altså ikke glip af vigtige meddelelser fra det offentlige i ventetiden. Hvis man ikke har aktiveret sin postkasse, når man får det første digitale brev fra det offentlige, får man også et fysisk brev, der informerer om, at der nu er ulæst post i den digitale postkasse, og hvilken myndighed, der er afsender.
Se pressemeddelelse fra Erhvervsstyrelsen
Spørgsmål og svar
På Virk.dk kan du læse om Digital Post til forskellige størrelser virksomheder og foreninger.
Vejledninger
Vejledning til, hvordan virksomheder, foreninger og andre med et CVR-nummer bliver klar til at sende og modtage Digital Post fra det offentlige.
Vejledning til virksomheder og foreninger
Digital postkasse på vegne af en anden virksomhed
I Digital Post kan man give tredjepart - en person som ikke er ansat i samme virksomhed eller anden virksomhed - adgang til virksomhedens digitale postkasse. Det er praktisk for advokatvirksomheder, der administrerer andre virksomheder og gerne vil kunne tilgå deres Digitale Post. Erhvervsstyrelsen har lavet en vejledning, som trin for trin gennemgår de forudsætninger, der er nødvendige.
Vejledning i at give tredjepart adgang til virksomhedens digitale postkasse
Ophør af virksomhed
Når et CVR-nummer ophører, lukkes de tilhørende NemID medarbejdersignaturer også. Du kan læse om hvordan du forholder dig ved konkurs, ophør eller dødsfald samt tvangsopløsning, frivillig likvidation og rekonstruktion.
Læs mere om ophør af virksomhed på Virk.dk
Dødsfald – afmelding og adgang til afdødes e-Boks
Hvis en ægtefælle dør, kan den efterladte anmode om adgang til sin afdøde ægtefælles e-Boks ved at udfylde nedenstående formular. Hvis det eksempelvis er afdødes barn, der skal have adgang til e-Boks, skal der medsendes en skiftefuldmagt.
Læs mere om, hvad man gør i tilfælde af dødsfald
Se formular til afmelding af e-Boks ved dødsfald
Integration til andre systemer
Der er mulighed for at integrere den digitale postkasse til virksomhedens egne systemer.
Vejledning om avanceret afhentning og sortering i Digital Post på Virk.dk
Nyheder
KURSER
Kontakt
Steen rådgiver om advokatbranchens digitale udfordringer og it-løsninger til advokatvirksomheder.
Steen har siddet med i vores arbejdsgruppe om persondata. Han har bl.a. udarbejdet materiale og guides til vores medlemmer om overholdelse af persondatalovgivningen, og han har undervist i GDPR-relaterede emner på vores medlemsmøder og kurser.
Steen er hr. IT inden for advokatbranchen. Han rådgiver medlemsvirksomheder i køb af IT, har kendskab til leverandørerne af IT-systemer og er i tæt dialog med domstolene ved udrulning af nye digitaliseringsprojekter.
Steen er vores spidskompetence vedrørende it-relaterede emner som den digitale retsproces, digital tinglysning, sikker mail med retterne, ejendomsdatarapporter, cloud computing m.m.
Steen afholder løbende undervisning inden for IT-relaterede emner.
Læs mere…Kontakt Steen Hermansen på tlf.
33 43 70 21