Alle skal have digital postkasse

Folketinget vedtog i 2012 ”Lov om Offentlig Digital Post”. Loven indebærer, at det for alle virksomheder bliver obligatorisk at have en digital postkasse den 1. november 2013.

Når man opretter en digital postkasse, bliver man tilmeldt digital post fra alle offentlige afsendere. Man har også mulighed for at vælge at modtage post fra private afsendere, ligesom du kan i e-Boks. Dermed kan man samle sin digitale e-post ét sted.

Digital post på Virk.dk

For at kunne oprette postkassen skal din virksomhed have en medarbejdersignatur eller en NemID medarbejdersignatur. Det er din virksomheds NemID-administrator eller LRA (Local Ressource Administrator), der har ret til at oprette postkassen.

Har du ikke en NemID medarbejdersignatur, kan du bestille den på https://www.medarbejdersignatur.dk/. Den første i virksomheden, der bestiller en digital signatur, bliver NemID-administrator.

Læs mere om NemID medarbejdersignatur

Overgangsordning til Digital Post

De virksomheder og foreninger, der har bestilt en medarbejdersignatur inden 1. november, men først modtager den efter den 1. november, vil først få digital post fra det offentlige, når de har modtaget deres signatur. Du går altså ikke glip af vigtige meddelelser fra det offentlige i ventetiden. Hvis man ikke har aktiveret sin postkasse, når man får det første digitale brev fra det offentlige, får man også et fysisk brev, der informerer om, at der nu er ulæst post i den digitale postkasse, og hvilken myndighed, der er afsender.

Se pressemeddelelse fra Erhvervsstyrelsen
 

Spørgsmål og svar

Erhvervsstyrelsen har på Virk.dk samlet de ofte stillede spørgsmål om den digitale postkasse. 

Se spørgsmål og svar på Virk.dk

Vejledninger

Vejledning til, hvordan virksomheder, foreninger og andre med et CVR-nummer bliver klar til at sende og modtage Digital Post fra det offentlige.

Vejledning til virksomheder og foreninger

Digital postkasse på vegne af en anden virksomhed

I Digital Post kan man give tredjepart - en person som ikke er ansat i samme virksomhed eller anden virksomhed - adgang til virksomhedens digitale postkasse. Det er praktisk for advokatvirksomheder, der administrerer andre virksomheder og gerne vil kunne tilgå deres Digitale Post. Erhvervsstyrelsen har lavet en vejledning, som trin for trin gennemgår de forudsætninger, der er nødvendige.

Vejledning i at give tredjepart adgang til virksomhedens digitale postkasse

Ophør af virksomhed

Når et CVR-nummer ophører, lukkes de tilhørende NemID medarbejdersignaturer også. Du kan læse om hvordan du forholder dig ved konkurs, ophør eller dødsfald samt tvangsopløsning, frivillig likvidation og rekonstruktion.

Læs mere om ophør af virksomhed på Virk.dk

Dødsfald – afmelding og adgang til afdødes e-Boks

Hvis en ægtefælle dør, kan den efterladte anmode om adgang til sin afdøde ægtefælles e-Boks ved at udfylde nedenstående formular. Hvis det eksempelvis er afdødes barn, der skal have adgang til e-Boks, skal der medsendes en skiftefuldmagt.

Læs mere om, hvad man gør i tilfælde af dødsfald

Se formular til afmelding af e-Boks ved dødsfald

Integration til andre systemer

Der er mulighed for at integrere den digitale postkasse til virksomhedens egne systemer.

Vejledning om avanceret afhentning og sortering i Digital Post på Virk.dk